A avaliação do desempenho ambiental de terceiros contratados que fornecem produtos ou prestam serviços constitui importante etapa para o alcance da conformidade de um sistema de gestão estruturado de acordo com a ABNT NBR ISO 14001:2015. Nesse sentido, os sistemas de gestão organizados com base na OHSAS 18001 devem observar fatores que afetam, ou podem afetar, a saúde e a segurança dos trabalhadores, levando em conta, inclusive, a qualificação de seus fornecedores.
Qualificar o fornecedor nada mais é, portanto, que o meio pelo qual a organização avalia (no caso em questão por meio de critérios de SMS) se o parceiro de negócios está apto a lhe oferecer produtos e/ou serviços.
Qualificação na ISO 14001
A ISO 14001 estabelece que a organização deve levar em consideração os aspectos e impactos que podem influenciar no seu sistema de gestão. Para isto, deve avaliar os riscos e oportunidades relacionados com os resultados pretendidos com esse sistema de gestão, prevenindo os efeitos indesejados e, desse modo, alcançando a melhoria contínua.
Nesse sentido, os riscos e oportunidades podem ser identificados levando em consideração aspectos e impactos significativos, bem como os requisitos legais e outros requisitos no sistema de gestão.
No levantamento dos aspectos e impactos há que se verificar quais são de terceiros que tem relação com seu sistema de gestão, principalmente no que se refere ao produto/serviço da organização.
Qualificação na OHSAS 18001
A OHSAS 18001 segue a mesma linha ao determinar que a organização deve estabelecer, implementar e manter procedimentos para continuamente identificar perigos, avaliar riscos e determinar os controles necessários, influenciando, inclusive, o atendimento a requisitos legais e outros requisitos entre os parceiros contratados. O gerenciamento da conformidade legal aparece, portanto, mais uma vez como instrumento de eliminação de riscos que podem trazer prejuízos de toda a sorte à organização, inclusive econômicos.
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A qualificação de fornecedores é um processo essencial para garantir que terceiros contratados, sejam eles fornecedores de produtos ou prestadores de serviços, atendam aos critérios estabelecidos pela organização. Esse processo é fundamental para alcançar a conformidade em sistemas de gestão estruturados, como os baseados na ABNT NBR ISO 14001:2015 e na OHSAS 18001.
A ISO 14001 determina que as organizações devem considerar os aspectos e impactos ambientais de suas operações, incluindo aqueles relacionados a terceiros. Para isso, é necessário avaliar os riscos e oportunidades que possam afetar o desempenho do sistema de gestão ambiental, garantindo a prevenção de efeitos indesejados e promovendo a melhoria contínua.
No levantamento dos aspectos e impactos ambientais, a organização deve identificar quais estão ligados a seus fornecedores e prestadores de serviço, assegurando que esses parceiros atendam aos requisitos necessários para manter a conformidade ambiental.
Já a ISO 45001 segue uma abordagem similar, estabelecendo a necessidade de identificar perigos, avaliar riscos e determinar controles para garantir a segurança e saúde ocupacional. Isso inclui a qualificação de fornecedores para assegurar que os riscos trabalhistas sejam minimizados e que os requisitos legais sejam cumpridos.
Além de mitigar riscos operacionais, a qualificação de fornecedores desempenha um papel essencial na redução de impactos financeiros e jurídicos que podem comprometer a sustentabilidade do negócio.
Empresas que adotam um processo rigoroso de qualificação de fornecedores garantem mais segurança, eficiência e conformidade regulatória em suas operações. Além disso, a implementação desse processo contribui para:
Portanto, entender o que é qualificação de fornecedores e aplicá-la de forma estratégica dentro do sistema de gestão da organização é fundamental para garantir um crescimento sustentável e alinhado às melhores práticas do mercado.
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*Rafael Almeida – Consultor / Ius Natura
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