Apesar do CAL 4.0 trazer o foco para as obrigações legais, algumas empresas ainda precisam extrair dados referentes à gestão das Normas Legais.
Por esse motivo, o CAL também permite que você emita relatórios relativos aos status de atendimento delas.
Entenda como acessar tais informações, a interpretá-las e quais são os relatórios mais utilizados no dia a dia.
O Relatório de Norma Legal CAL disponibiliza inúmeras possibilidades de geração de gráficos e nele é possível filtrar pelas informações que deseja, relativas ao preenchimento do seu CAL, como por status de atendimento, quantidade de normas por escopos, temas e vários outros filtros.
Primeiramente, é importante que entenda sobre a diferença entre o status de resposta e o status consolidado.
Ao falarmos de status das normas, estamos falando sobre status consolidado. E o que isso significa?
Em resumo, o status consolidado da norma legal diz respeito ao atendimento de todas as obrigações vinculadas a elas. O status da norma depende do atendimento das suas obrigações.
Portanto, caso a norma X tenha 5 obrigações, veja algumas das possibilidades de status das Normas Legais:
Para acessar os dados referentes às Normas Legais, você deverá:
Serão exibidos campos de filtros e de agrupadores. Os agrupadores dizem respeito ao tipo de dado que você deseja extrair. Já com os filtros, você delimitará a sua pesquisa.
Você deve, obrigatoriamente, escolher um agrupador. Já os filtros, fica a seu critério, de acordo com os dados que deseja extrair.
Com este relatório você consegue identificar quantas normas possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Este gráfico é corporativo. Ou seja, caso você tenha mais de um CAL, ele considera a totalidade de normas vinculadas a cada um deles
Para gerar tais resultados, basta que você:
Com este relatório você consegue identificar quantas normas, de cada CAL, possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Com ele, você consegue distinguir o status das normas que foram vinculadas a cada CAL, individualmente.
Por exemplo, o CAL de São Paulo possui 10 normas atendidas, 5 não aplicáveis e 15 em análise. Já o CAL de Minas Gerais possui 15 normas atendidas, 3 não aplicáveis e 2 em análise.
Para gerar tais resultados, basta que você:
Com este relatório você consegue identificar quantas normas de determinado escopo, de cada CAL, possuem determinado status. Ou seja, quantas normas possuem o status “Atendido”, “Em análise”, “Não aplicável”, “Não atendido” e “Não avaliado”.
Por exemplo, você quer saber o status das normas de Meio Ambiente do CAL da Unidade X. O sistema lhe fornece o status somente das normas daquele CAL e daquele escopo.
Para gerar tais resultados, basta que você:
Com este relatório você consegue quantificar o número de normas para cada escopo.
Por exemplo, quantas normas possuem o escopo de Meio Ambiente e quantas normas são do escopo de Saúde e Segurança do Trabalho.
Para gerar tais resultados, basta que você:
Todas as normas possuem um tema e, com esse relatório, você consegue identificar a quantidade de normas para cada um deles.
Por exemplo, quantas normas são do tema de Licenciamento Ambiental, quantas são do tema de Acidente do Trabalho e assim por diante.
Para gerar tais resultados, basta que você:
Caso você queira delimitar um CAL, para saber o número de normas de cada tema, em cada um deles, você poderá utilizar o filtro “CAL” e indicar o CAL desejado ao lado.
Com este relatório você consegue quantificar o número de um tipo de norma para cada CAL.
Por exemplo, caso queira identificar quantas NRs – Normas Regulamentadoras, cada CAL possui.
Para gerar tais resultados, basta que você:
As pesquisas realizadas, os filtros mais utilizados, bem como a opção de agrupador escolhida podem ser favoritados.
Basta clicar no símbolo estrela que fica ao lado de cada item informado!
É possível, ainda, exportar o gráfico para PDF e enviar para o Excel, a listagem que compõe o gráfico.
–
Espero que agora fique mais fácil identificar como anda o preenchimento do seu CAL e estar em conformidade com todas as normas aplicáveis às suas atividades!
-Escrito por Júlia Balsamão
Este é o primeiro artigo da série de filtros de pesquias para ajudar você para…
Entenda se o desligamento no SESMT configura ou não conformidade conforme a Norma Regulamentadora nº04…
Este artigo tem por objetivo esclarecer qual legislação deve ser seguida após a revogação da…
Entenda tudo sobre o correto enquadramento do SESMT conforme NR 04.
A Resolução CONABIO 09/24 traz novas metas para biodiversidade. Conheça quais são e como elas…
Crescimento significativo e gestão mais humanizada. Entenda como a liderança feminina está gerando impactos positivos…